Die meisten Unternehmen bewahren vertrauliche Informationen wie Namen und Sozialversicherungsnummern in ihren Dateien auf. Diese Art von Daten könnte Mitarbeiter oder Kunden identifizieren und wird häufig verwendet, um Bestellungen auszuführen, Gehaltsabrechnungen zu erledigen oder andere wichtige Geschäftsfunktionen auszuführen. Wenn jedoch vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten, kann dies zu Identitätsdiebstahl, Betrug und sogar zur Verteidigung von Ihnen und Ihrem Unternehmen gegen Klagen führen. Daher ist es wichtig, Best Practices zum Schutz personenbezogener Daten und zum Schutz Ihres Unternehmens zu implementieren. Unabhängig von der Größe oder Art Ihres Unternehmens sollen die folgenden Tipps Ihnen helfen, einen großen Beitrag zur Sicherheit Ihrer Daten zu leisten.
Richten Sie eine Datenschutzrichtlinie ein
Eines der am meisten wichtige Sicherheitspraktiken Um die Privatsphäre Ihres Unternehmens, Ihrer Mitarbeiter und Kunden zu schützen, müssen Sie eine Datenschutzrichtlinie erstellen. Sie müssen darlegen, wie Ihr Unternehmen plant, personenbezogene Daten zu schützen. Die Datenschutzrichtlinie sollte erklären, welche Art von Daten Ihr Unternehmen sammelt, was es damit zu tun beabsichtigt und welche Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden. Beispielsweise sammeln viele Unternehmen Kundendaten wie Namen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen. Es wird empfohlen, das Sammeln sensibler Daten wie Sozialversicherungsnummern oder anderer vertraulicher Informationen zu vermeiden.
Erstellen Sie eine virtuelle E-Mail-Adresse
Die Registrierung für eine virtuelle Postfachadresse ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu registrieren, ein professionelles Image zu schaffen und die Privatsphäre Ihres Unternehmens zu gewährleisten. PhysicalAddress.com ist ein Online-Postdienst, der Ihre Post virtuell macht. Sie können Ihnen eine echte bieten physikalische Adresse, die Sie für Ihre geschäftlichen Anforderungen verwenden können. So können Sie ganz nach Belieben entscheiden, ob die Post weitergeleitet, gescannt oder vernichtet werden soll. Als Ergebnis haben Sie Zugriff auf eine optimierte Lösung für digitale Dokumente, mit der Sie Zeit sparen und sich auf andere Schlüsselbereiche Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Schulen und schulen Sie Ihre Mitarbeiter
Regelmäßige Schulungen helfen den Mitarbeitern, die wichtige Rolle zu verstehen, die sie beim Schutz sensibler Daten und anderer Geschäftsinformationen spielen. Es gibt einige Schlüsselbereiche, die Unternehmen priorisieren sollten. Mitarbeiter sollten beispielsweise ermutigt werden, sichere Passwörter einzurichten und diese alle 60 bis 90 Tage zurückzusetzen. Sie müssen genügend Ressourcen bereitstellen, um die Mitarbeiter über die neuesten Nachrichten und Trends bei Betrugsprogrammen auf dem Laufenden zu halten. Mitarbeiter sollten auch wissen, wie sie unerwünschte oder unbekannte E-Mails erkennen und vermeiden, auf verdächtige Links zu klicken. Darüber hinaus können sie lernen, Daten in vom Unternehmen genehmigten Räumen zu speichern.
Sicherheitssoftware installierenUnternehmen jeder Größe wird empfohlen, aktuelle Software, Webbrowser und Betriebssysteme herunterzuladen, die ihnen helfen können, zu verhindern, dass Viren und Malware ihre Privatsphäre beeinträchtigen. Nach jedem Computer-Update ist es wichtig, durch die Implementierung von Antivirensoftware nach Viren und Malware zu suchen. Es kann auch nützlich sein, die Installation von Anti-Malware-Software in Erwägung zu ziehen Phishing-Angriffe bekämpfen. Möglicherweise müssen Sie Netzwerksicherheitssoftware verwenden, um Schwachstellen zu scannen und zu identifizieren. Firewall-Software kann dazu beitragen, Cyberkriminelle daran zu hindern, in ein privates Netzwerk einzudringen und auf dessen Daten zuzugreifen. Denken Sie außerdem daran, Ihre Website regelmäßig zu überprüfen und automatische Updates für alle Softwareprogramme einzurichten.
