Лучшие советы по защите конфиденциальности вашего бизнеса

Большинство предприятий хранят в своих файлах конфиденциальную информацию, например имена и номера социального страхования. Этот тип данных может идентифицировать сотрудников или клиентов и часто используется для выполнения заказов, выплаты заработной платы или выполнения других ключевых бизнес-функций. Однако, если конфиденциальная информация попадет в чужие руки, это может привести к краже личных данных, мошенничеству и даже к защите себя и своей компании от судебных исков. Поэтому крайне важно внедрить передовой опыт для защиты персональных данных и защиты вашего бизнеса. Независимо от размера или характера вашего бизнеса, приведенные ниже советы помогут вам сделать все возможное для обеспечения безопасности ваших данных.

Настройте политику конфиденциальности

Одним из наиболее важные методы обеспечения безопасности Чтобы защитить конфиденциальность вашей компании, сотрудников и клиентов, необходимо настроить политику конфиденциальности. Вам нужно будет указать, как ваш бизнес планирует обеспечить безопасность личной информации. Политика конфиденциальности должна объяснять, какие данные собирает ваша компания, что она собирается с ними делать, а также меры безопасности. Например, многие компании собирают данные о клиентах, такие как имена, номера телефонов или адреса электронной почты. Рекомендуется избегать сбора конфиденциальных данных, таких как номера социального страхования или другой конфиденциальной информации.

Создать виртуальный почтовый адрес

Регистрация адреса виртуального почтового ящика — отличный способ зарегистрировать свою компанию, создать профессиональный имидж и обеспечить конфиденциальность вашего бизнеса. PhysicalAddress.com — это почтовая онлайн-служба, которая делает вашу почтовую почту виртуальной. Они могут предоставить вам реальную Физический адрес, которые вы можете использовать для нужд своего бизнеса. Это означает, что вы можете решить по своему усмотрению, следует ли пересылать, сканировать или уничтожать почту. В результате у вас будет доступ к оптимизированному решению для работы с цифровыми документами, которое сэкономит ваше время и позволит сосредоточиться на других ключевых областях вашего бизнеса.

Обучайте и обучайте свой персонал

Регулярное обучение поможет сотрудникам понять, какую важную роль они играют в защите конфиденциальных данных и другой деловой информации. Есть несколько ключевых областей, которым бизнес должен уделять первоочередное внимание. Например, следует поощрять сотрудников устанавливать надежные пароли и сбрасывать их каждые 60–90 дней. Вам нужно будет предоставить достаточно ресурсов, чтобы держать сотрудников в курсе последних новостей и тенденций в мошеннических схемах. Сотрудники также должны знать, как обнаруживать нежелательные или неизвестные электронные письма и избегать перехода по подозрительным ссылкам. Кроме того, их можно научить хранить данные в местах, одобренных компанией.

Установите программное обеспечение безопасностиКомпаниям любого размера рекомендуется загружать новейшее программное обеспечение, веб-браузеры и операционные системы, которые помогут им защитить свою конфиденциальность от вирусов и вредоносных программ. После каждого обновления компьютера крайне важно сканировать его на наличие вирусов и вредоносных программ с помощью антивирусного программного обеспечения. Также может быть полезно рассмотреть возможность установки программного обеспечения для защиты от вредоносных программ, чтобы бороться с фишинговыми атаками. Возможно, вам потребуется использовать программное обеспечение сетевой безопасности для сканирования и выявления уязвимостей. Программное обеспечение брандмауэра может помочь предотвратить проникновение киберпреступников в частную сеть и доступ к ее данным. Кроме того, не забывайте регулярно проверять свой веб-сайт и настраивать автоматические обновления для всех программ.

Читайте также: